Bắt đầu nào! Quyết định tên câu lạc bộ. Bạn có thể đặt tên cho câu lạc bộ của mình theo bất kỳ cách nào bạn muốn, miễn là tuân theo các quy tắc và giới hạn đặt tên chính thức. Không cần phải thêm "Agora" vào tên câu lạc bộ của bạn. Ví dụ: câu lạc bộ của bạn có thể tên là "Diễn giả Cao cấp của Paris". Logo câu lạc bộ Do cách tạo ra nhiều tài liệu (như huy hiệu, giấy chứng nhận, biểu mẫu nhận xét, v.v.), và cũng để tránh nhầm lẫn giữa tài liệu câu lạc bộ tạo ra với tài liệu chính thức của Tổ chức, nên tất cả các câu lạc bộ bắt buộc phải có logo riêng. Thêm vào đó, việc có logo câu lạc bộ giúp cải thiện tình đồng đội giữa các thành viên và khiến việc tham gia những sự kiện bên ngoài vui nhộn hơn rất nhiều. Có hai cách: Bạn có thể thiết kế logo câu lạc bộ của riêng mình miễn là đáp ứng các hướng dẫn thương hiệu. Không cần phải nói, logo câu lạc bộ và tên câu lạc bộ phải liên quan và không được mâu thuẫn với nhau. Ví dụ: câu lạc bộ của bạn không thể được gọi là "Advanced Speakers of Paris" trong khi logo là "Agora Speakers Moscow". Chúng tôi có thể tự động tạo logo cho bạn khi bạn đăng ký câu lạc bộ, dựa trên thiết kế tiêu chuẩn bao gồm logo hình vuông Agora và tên câu lạc bộ. Ví dụ: nếu câu lạc bộ của bạn có tên là "Amman Speakers", thì các logo chúng tôi cung cấp cho bạn sẽ trông như thế này (ngoại trừ việc chúng tôi cung cấp chúng ở độ phân giải rất cao). Bạn có thể bắt đầu với logo mà chúng tôi tạo tự động, sau đó thay đổi nó khi câu lạc bộ hoạt động. Quyết định đặc điểm câu lạc bộ của bạn. Tiếp theo, bạn cần "định cấu hình" câu lạc bộ bằng cách quyết định một số đặc tính cốt lõi của nó. Hầu hết tất cả những đặc tính đó đều có thể thay đổi được sau khi câu lạc bộ hoạt động, vì vậy đừng bị tắc ở giai đoạn này. Loại câu lạc bộ Agora có nhiều loại câu lạc bộ khác nhau, mỗi câu lạc bộ có những đặc điểm, yêu cầu và mức phí khác nhau. Loại câu lạc bộ thường xuyên nhất là câu lạc bộ Công cộng, về cơ bản cho phép mọi người trở thành thành viên, và đó là câu lạc bộ chúng tôi khuyến nghị. Các câu lạc bộ công cộng được mở hoàn toàn miễn phí và không phải trả bất kỳ khoản phí nào cho Agora Speakers International. Họp trực tuyến hay trực tiếp? Câu lạc bộ có thể họp trực tiếp, chỉ họp trực tuyến, hoặc kết hợp cả hai. Trong trường hợp này, lời khuyên của chúng tôi là có một câu lạc bộ thực tế, nhưng thỉnh thoảng họp trực tuyến. Cuộc họp trực tuyến cho phép các thành viên trên khắp thế giới tham gia và là cơ hội tuyệt vời để gặp gỡ những người mới, có một số phản hồi mới từ bên ngoài và tiếp xúc với các nền văn hóa, ý tưởng và giọng ngôn ngữ khác nhau. Ngoài ra, việc thỉnh thoảng tổ chức một cuộc họp trực tuyến giúp đơn giản hóa việc tuyển thành viên mới vì nó khiến những người tò mò "còn đang phân vân" đến thăm câu lạc bộ dễ dàng hơn mà không cần nỗ lực hay cam kết gì nhiều. Trải nghiệm giáo dục đầy đủ chỉ có thể có được trong một câu lạc bộ họp trực tiếp, vì vậy chúng tôi khuyến khích lựa chọn này. Ngoài ra, xin lưu ý rằng một số bài học giáo dục không thể hoàn thành trực tuyến được hoặc có thể có các yêu cầu bổ sung nếu họp trực tuyến. Không cần phải nói, các câu lạc bộ thực tế có thể chuyển sang họp trực tuyến trong những trường hợp đặc biệt như đại dịch năm 2020. Thật khó để đẩy một chiếc xe tải và khiến nó di chuyển. Nhưng một khi nó đã di chuyển, việc duy trì chuyển động của nó tương đối dễ dàng. Một câu lạc bộ cũng tương tự như thế và có rất nhiều sức ì – để có được một câu lạc bộ lành mạnh và thường xuyên họp cần rất nhiều nỗ lực. Nếu bạn có một câu lạc bộ họp trực tiếp, thường xuyên, và rồi một số trường hợp ngoại lệ phát sinh, thì việc chuyển sang họp trực tuyến và duy trì sự đều đặn sẽ tốt hơn và dễ dàng hơn nhiều hơn việc dừng họp hoàn toàn rồi sau đó cố gắng họp trở lại. Địa điểm chính thức của câu lạc bộ. Ngay cả khi câu lạc bộ chỉ là trực tuyến, vì mục đích tổ chức, nó cũng phải được đăng ký thuộc về một thị trấn hoặc địa phương cụ thể – nơi phần lớn các thành viên sáng lập sinh sống. Lưu ý rằng đây là một trong số rất ít điều không thể thay đổi được một khi đã đăng ký câu lạc bộ. Một câu lạc bộ đã được đăng ký là thuộc Paris, Pháp, thì sau này không thể đổi thành Rio de Janeiro, Brazil. Lịch họp Các bạn sẽ họp vào những ngày nào trong tuần? Những câu lạc bộ Agora Speakers phải họp ít nhất một tháng một lần, trừ kỳ nghỉ hè. Tất nhiên, bạn có thể họp thường xuyên hơn – hai tuần một lần, hoặc thậm chí hàng tuần. Một số câu lạc bộ còn gặp nhau thường xuyên hơn – hai lần một tuần không kém! Dù thế nào đi nữa, tốt nhất là câu lạc bộ của bạn có một lịch họp được định rõ. Mặc dù thông thường các câu lạc bộ chọn lịch họp hai lần một tháng (chẳng hạn như "mỗi thứ Tư đầu tiên và thứ ba"), nhưng nếu câu lạc bộ của bạn là Công cộng, thì chúng tôi khuyên bạn nên họp hàng tuần. Điều này sẽ khiến ban đầu mọi thứ khó khăn hơn vì để mọi người có một cam kết như vậy rất phức tạp. Trừ khi bạn bắt đầu với 20 hoặc 30 thành viên sáng lập, thì sẽ có những cuộc họp mà bạn chỉ có 4 hoặc 5 thành viên tham dự. Không sao cả – là người lãnh đạo câu lạc bộ, bạn cũng cần đối mặt với những tình huống như thế. Tuy nhiên, về lâu dài, một câu lạc bộ họp hàng tuần phát triển nhanh hơn vì lịch trình rõ ràng hơn nhiều đối với khách tiềm năng. Nếu câu lạc bộ họp vào thứ Tư hàng tuần, mọi người đều biết rằng nếu hôm nay là thứ Tư, thì sẽ có một cuộc họp. Tuy nhiên, nếu câu lạc bộ họp vào "mỗi thứ Tư đầu tiên và thứ ba", thì người ta sẽ phải tra lịch xem thứ Tư tiếp theo là ngày nào, rồi thứ Tư thứ năm của tháng thì sao, rồi nếu thứ Tư đầu tiên là ngày nghỉ thì sao, cuộc họp có bị mất không hay là sẽ được dời sang ngày thứ Tư thứ hai, v.v. Nếu bạn quyết định câu lạc bộ sẽ họp theo lịch hàng tuần, thì bạn nên nhắc khách là việc họ không thể tham dự mỗi tuần cũng không sao. Địa điểm họp Nếu câu lạc bộ họp trực tiếp, bạn sẽ cần tìm một địa điểm họp phù hợp. Lát nữa chúng ta sẽ nói về địa điểm họp. Các ngôn ngữ sẽ được sử dụng trong câu lạc bộ. Như đã đề cập trước đó, chúng tôi khuyến khích các câu lạc bộ Agora Speakers không chỉ sử dụng tiếng Anh mà cả ngôn ngữ địa phương. Bạn có thể có một câu lạc bộ chỉ sử dụng một ngôn ngữ địa phương hoặc các câu lạc bộ thay đổi ngôn ngữ luân phiên trong các cuộc họp hoặc các câu lạc bộ cho phép lựa chọn những ngôn ngữ được sử dụng trong cùng một cuộc họp. Khi chọn ngôn ngữ của câu lạc bộ, hãy xem Tài liệu Giáo dục của Agora đã có sẵn bằng ngôn ngữ đó chưa. Chúng tôi sẵn sàng thêm ngôn ngữ vào wiki, và các bản dịch chủ yếu dựa trên tình nguyện viên, vì vậy nếu bạn muốn câu lạc bộ của mình sử dụng ngôn ngữ không được hỗ trợ, trước tiên hãy cân nhắc giúp dịch tài liệu. Trừ khi bạn mong đợi mọi thành viên đều biết tất cả các ngôn ngữ được sử dụng, chúng tôi khuyên mỗi câu lạc bộ nên chỉ tập trung vào một ngôn ngữ (không nhất thiết là tiếng Anh). Nếu một câu lạc bộ kết hợp hai ngôn ngữ trong cùng một buổi họp (giả sử như tiếng Tây Ban Nha và tiếng Anh), thì một số thành viên có thể không hiểu một nửa nội dung và sẽ cảm thấy xa lạ. Thêm nữa, người nói cũng rất căng thẳng khi thấy một bộ phận khán giả không chú ý vì họ không hiểu ngôn ngữ mà người ấy đang sử dụng. Nếu một câu lạc bộ luân phiên họp giữa hai ngôn ngữ, thì điều thường xảy ra là các thành viên chỉ tham dự buổi bằng thứ tiếng họ cảm thấy thoải mái hơn – kết quả là chia rẽ câu lạc bộ. Phí câu lạc bộ sẽ được tính cho thành viên. Mặc dù Agora không thu bất kỳ khoản phí nào để mở câu lạc bộ công cộng, nhưng câu lạc bộ của bạn có thể thu phí thành viên để duy trì hoạt động của mình. Xin lưu ý rằng nếu bạn tính phí, bạn cần tuân thủ tất cả các quy tắc về tài chính của câu lạc bộ. Sự tham gia của những người không phải là thành viên Có ba loại người không phải là thành viên có thể đến thăm câu lạc bộ của bạn, và bạn cần quyết định những vai trò mà bạn sẽ cho phép họ có trong cuộc họp. Thành viên khách là thành viên của bất kỳ câu lạc bộ Agora Speakers nào khác. Bạn có thể quyết định sẽ cho phép những "vị khách" đặc biệt này thực hiện bất kỳ vai trò nào ngoại trừ thực hiện bài nói chuẩn bị trước. Chúng tôi khuyến khích các câu lạc bộ cho phép bất kỳ thành viên nào của Agora đều được phép có một vai trò cuộc họp trong bất kỳ câu lạc bộ Agora nào. Việc này giúp xây dựng sự tự tin, vì các thành viên có thể thực hành nói trước nhiều đối tượng khán giả khác nhau chứ không chỉ trước các thành viên câu lạc bộ "sân nhà" của họ. Mặt khác, khách là những người từ công chúng không phải là thành viên của bất kỳ câu lạc bộ nào, và đa phần, thậm chí không biết hoạt động này để làm gì và chỉ tò mò về tổ chức. Chúng tôi khuyến khích bạn cho phép họ thực hiện các vai trò đơn giản như suy ngẫm trong ngày hoặc tham gia vào phần ứng biến để cho họ cảm giác nói trước công chúng. Đại diện Tổ chức. Đại diện Tổ chức là thành viên thuộc các cơ quan quản lý của Tổ chức cũng như các Đại sứ Agora. Để tham gia, họ phải tuân theo các quy tắc tham gia giống như bất kỳ thành viên khách nào. Nói cách khác, chỉ có danh hiệu thì không mang lại cho họ bất kỳ quyền tham gia đặc biệt nào. Các câu lạc bộ công cộng bắt buộc phải tiếp nhận khách và thành viên khách trong các cuộc họp của mình, chỉ tùy thuộc vào tình trạng trống chỗ nếu cuộc họp diễn ra thực tế tại một địa điểm. Ngoài ra, tất cả các câu lạc bộ đều phải tiếp nhận những chuyến thăm của Đại diện Tổ chức và Đại sứ Agora để được hướng dẫn và đảm bảo rằng mọi câu lạc bộ đều tuân theo cơ chế Agora. Thông tin liên hệ của câu lạc bộ Các câu lạc bộ phải công bố hai hình thức thay thế để liên hệ với câu lạc bộ, ít nhất một trong số đó phải là email hoặc số điện thoại. Thông tin đó sẽ được công khai. Dưới đây là một số ví dụ về sự kết hợp hợp lệ và không hợp lệ: Email và Facebook Điện thoại và trang web Điện thoại và email Trang web và Facebook Instagram và Facebook Instagram và điện thoại Bạn cũng cần chỉ định một người cụ thể làm đầu mối liên hệ cho câu lạc bộ. Đầu mối liên hệ này cho câu lạc bộ có thể là bất kỳ thành viên nào (không nhất thiết phải là cán bộ câu lạc bộ), người sẽ phụ trách trả lời yêu cầu thông tin của những người quan tâm. Quay phim cuộc họp Một quyết định quan trọng bạn cần đưa ra là liệu các cuộc họp có được quay phim và chụp ảnh hay không và liệu các thành viên cá nhân có quyền yêu cầu được miễn quay phim, chụp ảnh hay không. Bất kể quyết định là gì, hãy đảm bảo nó được ghi rõ trên tất cả các trang web, tài liệu quảng cáo và bài đăng sự kiện của câu lạc bộ. Chúng tôi khuyến nghị tất cả các cuộc họp nên được quay phim và chụp ảnh, đồng thời cả quá trình họp nên được đăng tải công khai. Đây là một cách tuyệt vời để theo dõi sự tiến bộ xem các thành viên đã cải thiện ra sao và giúp thu hút thành viên mới cho câu lạc bộ. Nếu một câu lạc bộ quyết định tuân theo khuyến nghị trên, thì điều cơ bản là Người tổ chức cuộc họp, hoặc Người chủ trì cuộc họp, hoặc Người quay phim, hoặc bất kỳ Cán bộ câu lạc bộ nào cũng đều phải nêu rõ từ đầu cuộc họp (của mọi cuộc họp) – trước khi bật máy quay – rằng cuộc họp sẽ được quay phim đầy đủ. Điều này rất quan trọng vì cuộc họp có thể có một số vị khách hoặc người đến thăm không biết về điều này (mặc dù lý tưởng nhất là khách nên được thông báo trước để tránh lãng phí thời gian của họ nếu họ không đồng ý). Agora Speakers yêu cầu tất cả các câu lạc bộ phải tuân thủ khuôn khổ quyền riêng tư trong Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR) của Châu Âu (bất kể quyền xét xử nơi đặt câu lạc bộ), có nghĩa là thông báo phải nêu rõ: Cuộc họp sẽ được quay phim Mục đích của việc quay phim Bản ghi sẽ được đăng ở đâu Có được chọn không lên hình (hay không) và cách thực hiện. Ví dụ: mẫu thông báo có thể như thế này: "Chào mọi người, như trong tất cả các cuộc họp, tôi cần cảnh báo với các bạn rằng cuộc họp sẽ được chụp ảnh và quay phim. Chúng tôi làm vậy là để tất cả các thành viên có thể xem tiến trình của họ và để chúng tôi có thể giới thiệu về câu lạc bộ của mình với những người khác. Video được tải lên kênh YouTube của câu lạc bộ và hiển thị rộng rãi trên Internet. Chúng tôi cũng gửi một số video và bài nói hay nhất của mình tới Agora Speakers International. Xin lưu ý rằng một khi đã tải video lên, chúng tôi không thể làm gì để ngăn việc lan truyền video.Thật không may, chỉnh sửa video là một quá trình rất mất thời gian, vì vậy chúng tôi phải đề nghị bất kỳ ai không muốn quay phim bài nói của mình thì phải nói rõ ngay từ đầu bài nói và chúng tôi sẽ dừng quay phim. Nếu bạn thay đổi quyết định sau khi đã quay phim, thì lựa chọn duy nhất của bạn là tự chỉnh sửa video bằng các công cụ của riêng mình và cung cấp cho chúng tôi video cuối cùng trong vòng một tuần sau cuộc họp.Cũng xin lưu ý rằng điều này chỉ áp dụng nếu bạn đóng một vai trò tích cực. Nếu bạn chỉ là một phần của khán giả, thì chúng tôi không thể xóa bạn khỏi video, vì vậy nếu bạn không muốn có mặt trong bản ghi hình của chúng tôi, thì lựa chọn duy nhất của bạn là rời khỏi cuộc họp ngay bây giờ. Bất kỳ ai ở lại đều đồng ý cho quay phim và chia sẻ công khai sự hiện diện của mình." Không có gì phải xấu hổ khi có "chính sách không cho miễn trừ" (khỏi bị ghi hình). Rốt cuộc, cả Agora và câu lạc bộ đều đang cung cấp một dịch vụ vô giá cho bất kỳ ai muốn tham gia, hầu như miễn phí (hoặc hoàn toàn miễn phí, nếu câu lạc bộ không có bất kỳ khoản phí nào). Các khóa học chuyên nghiệp cho cùng một bộ kỹ năng ít nhất cũng phải hơn vài nghìn đô la. Quy tắc họp được sử dụng trong câu lạc bộ Ngoài các cuộc họp giáo dục thông thường, câu lạc bộ của bạn thỉnh thoảng sẽ cần tổ chức các cuộc họp cho những dạng vấn đề khác nhau: Sử dụng quỹ câu lạc bộ Bầu cán bộ câu lạc bộ Quy trình kỷ luật Thay đổi bất kỳ thông số nào của câu lạc bộ trong phần này ... các chủ đề quan tâm khác Mặc dù một số khía cạnh về cách thức tiến hành hoạt động trong các cuộc họp này đã được hệ thống hóa trong Hiến pháp Câu lạc bộ Agora (chẳng hạn như cách kiểm phiếu và cách tính đa số), câu lạc bộ vẫn cần quyết định một bộ quy tắc để áp dụng nhằm đảm bảo các cuộc họp có quy củ. Dưới đây là một số bộ quy tắc để lựa chọn: Quy tắc họp của Robert luôn được ưa chuộng. Bộ quy tắc họp tiêu chuẩn. Quy tắc họp của Riddick. Sổ tay hướng dẫn của Demeter về luật và thủ tục họp. Quy tắc họp của Bourinot. Quy tắc họp dân chủ của Francis & Francis ...bất kỳ quy tắc nào khác mà câu lạc bộ của bạn thấy thuận tiện. Nếu câu lạc bộ của bạn chọn một bộ quy tắc khác với những quy tắc được đề xuất ở đây, xin lưu ý rằng bộ quy tắc đã chọn PHẢI: Xem tất cả các thành viên câu lạc bộ đều quan trọng như nhau Cho tất cả các thành viên cơ hội bình đẳng để được trình bày, ủng hộ, phản đối và rút lại đề nghị. Cho tất cả các thành viên cơ hội và thời gian như nhau để tham gia vào các cuộc họp quy củ mà không bị đe dọa hoặc sợ bất đồng. Loại nội dung bài nói Một điều cuối cùng bạn có thể muốn đặt ra là loại nội dung bài nói được phép trong câu lạc bộ. Có nhiều tình huống mà bạn có thể muốn quy định rõ ràng về việc này. Ví dụ: bạn có thể muốn có một câu lạc bộ dành riêng cho Lịch sử, nơi chỉ cho phép các bài nói về chủ đề lịch sử. Hoặc bạn có thể muốn có một câu lạc bộ dành riêng cho việc thực hành chào hàng. Nếu bạn muốn giới hạn loại nội dung bài nói được phép, hãy đảm bảo bạn đã đọc bài viết cụ thể về các quy tắc chi phối việc này. Đăng ký pháp lý Quyết định cuối cùng là bạn có muốn tiến hành đăng ký pháp lý cho câu lạc bộ với cơ quan đăng ký phi lợi nhuận của Nhà nước hay không. Đây thường là một quá trình rườm rà không nên xem nhẹ và có thể làm trật toàn bộ quy trình thành lập câu lạc bộ. Rất tiếc, chúng tôi không thể cung cấp thông tin cụ thể về việc điều đó có cần thiết cho câu lạc bộ của bạn hay không và nó được thực hiện như thế nào – bạn sẽ cần tham khảo ý kiến chuyên gia trong khu vực tài phán địa phương của mình. Nhìn chung, chúng tôi đưa ra ba đề xuất (không được coi là lời khuyên pháp lý): Nếu luật pháp cho phép, hãy cố gắng đưa câu lạc bộ vào hoạt động và ổn định nó trước khi thực hiện thủ tục đăng ký pháp lý. Chúng tôi xem các câu lạc bộ tương đương với "nhóm học tập riêng" – một tập hợp riêng gồm những người họp định kỳ để học tập và rèn luyện cùng nhau một số kỹ năng, không khác nhiều so với cách các sinh viên trong lớp họp nhau để nghiên cứu môn học và thực hành trước khi thi. Một số cuộc họp này có thể có chi phí (chẳng hạn như tiền thuê phòng học) cần phải chia. Hãy kiểm tra xem khu vực pháp lý địa phương của bạn có yêu cầu một nhóm như vậy phải đăng ký pháp lý hay không. Các câu lạc bộ độc lập về mặt pháp lý với Tổ chức Agora Speakers International. Do đó, bất kỳ đăng ký nào đều phải được thực hiện với tư cách là một tổ chức độc lập tại địa phương và không phải là bất kỳ "chi nhánh", "đại diện" hay "bộ phận" nào của Tổ chức nước ngoài. Các Câu lạc bộ công cộng, Câu lạc bộ công ích và Câu lạc bộ hạn chế không được đăng ký là tổ chức vì lợi nhuận. Nếu họ muốn đăng ký pháp lý, nó tuyệt đối phải là một tổ chức phi lợi nhuận. Cũng xin lưu ý rằng đa phần, đăng ký pháp lý sẽ bao hàm việc mua một số bảo hiểm trách nhiệm dân sự. Một lần nữa, đây là một trong những lĩnh vực mà chúng tôi không thể cung cấp thông tin hoặc trợ giúp dưới bất kỳ hình thức nào – hãy tham khảo ý kiến của một chuyên gia pháp lý địa phương. Bỏ sót một quyết định? Hãy sử dụng biểu mẫu tiện dụng này từ Công cụ tạo tài sản của chúng tôi để ghi lại tất cả các quyết định đã đưa ra và đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ điều gì.